Skaičiai ir ataskaitos

Kiekvieną pirmadienį skaičiai kopijuojami ranka

Ataskaita, kuri susirenka pati ir ateina paštu, su tais pačiais skaičiais kiekvieną kartą.

Kam tai aktualu Savininkams ir vadovams, kurių sprendimai remiasi keliais skaičiais iš kelių skirtingų sistemų.

Problema

Savaitės skaičiai renkami ranka

Skaičiai yra, bet jie skirtingose vietose: parduotuvėje, apskaitoje, reklamos paskyroje, lentelėje. Kartą per savaitę kas nors juos surenka ranka, todėl ataskaita vėluoja, o kartais skaičiuojama šiek tiek kitaip nei praeitą kartą. Palyginti su praėjusiu mėnesiu sunku, nes metodas keitėsi.

Atpažinsite, jei

Ataskaitai paruošti reikia žmogaus ir kelių valandų.
Tas pats rodiklis dviejose lentelėse skiriasi.
Sprendimai priimami iš atminties, nes skaičiai dar neparuošti.
Kai atostogauja tas vienas žmogus, ataskaitos nėra.

Galimi sprendimai

Ne visi keliai veda pas mane

Viena tvarkinga skaičiuoklė
Aiški lentelė su apibrėžtais rodikliais, pildoma ranka.
Kada tinka Dažnai to pakanka, ir nuo to verta pradėti. Riba ta, kad ji pildoma tol, kol kas nors turi laiko.
Duomenų suvestinių įrankis
Įrankiai, jungiantys šaltinius ir piešiantys grafikus.
Kada tinka Galingi, bet jiems reikia, kad duomenys jau būtų tvarkingi, o mokestis kartojasi kas mėnesį.
Ataskaita, kuri ateina pati
Skaičiai surenkami iš jūsų sistemų ir atsiunčiami paštu sutartu laiku, su paaiškinimu, kas pasikeitė.
Kada tinka Tai darau aš. Verta, kai šaltinių keli, o rodiklių nedaug ir jie stabilūs.

Ką darau

Sutariame penkis ar šešis skaičius, kurie iš tikrųjų keičia sprendimus, ir vieną kartą tiksliai apibrėžiame, kaip kiekvienas skaičiuojamas. Tada jie surenkami iš jūsų sistemų automatiškai ir ateina paštu sutartu laiku, kartu su palyginimu su praėjusia savaite ir trumpa pastaba apie tai, kas pasikeitė. Jei skaičius neprieinamas, ataskaita tai pasako, o ne palieka nulį, kuris atrodo kaip atsakymas.

Kaip tai vyksta

Išrenkame rodiklius pagal vieną klausimą: ką dėl jo padaryčiau kitaip.
Apibrėžiame kiekvieno skaičiavimą raštu, kad jis nebesikeistų.
Prijungiame šaltinius ir palyginame su ranka paruošta ataskaita.
Nustatome laiką ir gavėjus, ir paliekame veikti.

Riba Ataskaita tokia teisinga, kokie teisingi šaltiniai. Jei duomenys sistemose suvedami netvarkingai, pirmas darbas yra tai sutvarkyti, ir tai matosi iš karto, kai pirmą kartą palyginami du šaltiniai.

Apimtis Priklauso nuo to, ar sistemos turi prieigą prie savo duomenų. Kai kurios turi, kai kurios reikalauja apeiti eksportu, ir tai patikrinama prieš sutariant apimtį.

Šioje svetainėje nurodytos kainos yra galutinės.

Ką tai duoda

Skaičiai tada, kai jų reikia

Pirmadienio sprendimas remiasi pirmadienio ataskaita, o ne praėjusio mėnesio jausmu.

Tas pats skaičiavimas kiekvieną kartą

Palyginimas tarp savaičių turi prasmę tik tada, kai metodas nesikeičia.

Ataskaita nepriklauso nuo vieno žmogaus

Atostogos nustoja būti priežastimi, dėl kurios skaičių nėra.

Kaip patikrinsite patys

Pasižymėkite, kiek laiko užima paruošti ataskaitą dabar ir kiek kartų per ketvirtį ji vėlavo ar neatsirado. Po įdiegimo antras skaičius turi tapti nuliu, o pirmas nebeturi reikšmės.

Ar tai apie jūsų darbą?

Papasakokite, kaip tai vyksta pas jus dabar. Per 30 minučių pokalbį pasakysiu, ar verta tai automatizuoti, nuo ko pradėčiau ir ko tam reikia.

Suderinti 30 minučių pokalbį

Pokalbis nemokamas ir neįpareigoja. Pasirašyti nieko nereikia.

Nežinote, kuris darbas jūsų atveju pirmas? Nemokamas patikrinimas pasakys, kur dingsta valandos. Pradėti patikrinimą

Dažni klausimai

Ar tam reikia dirbtinio intelekto?

Dažniausiai ne, ir tai pasakau atvirai. Skaičių surinkimas yra automatizavimas, o ne DI. DI čia naudingas tik ten, kur reikia paaiškinti pasikeitimą žodžiais arba apibendrinti tekstinius atsiliepimus.

Ar galima matyti tai suvestinėje, o ne pašte?

Galima, bet suvestinę reikia atsidaryti, o laiškas ateina pats. Pradedame nuo laiško, ir suvestinę darome tada, jei prireikia gilintis, o ne iš karto.