Komanda ir taisyklės
Vieni naudoja DI slapčia, kiti bijo, o taisyklių nėra
Praktiniai mokymai ant jūsų pačių darbų ir trumpas rašytinis dokumentas, ką galima ir ko ne.
Kam tai aktualu Komandoms nuo kelių iki keliasdešimties žmonių, kur DI jau naudojamas, tik apie tai nekalbama.
Problema
Komanda nežino, kas leidžiama
Dalis žmonių jau klijuoja darbinį tekstą į nemokamus įrankius, nes taip greičiau. Kiti nebando nieko, nes nežino, ar tai leidžiama, ir bijo, kad tai apie jų darbo vietas. Užrašytos taisyklės nėra, todėl kiekvienas sprendžia pats, o rizika ir nauda pasiskirsto atsitiktinai.
Atpažinsite, jei
- Nežinote, kurie įrankiai jūsų komandoje jau naudojami.
- Apie DI kalbama juokais arba nekalbama iš viso.
- Kažkas jau įklijavo kliento duomenis ten, kur nereikėjo.
- Mokymai buvo, bet po jų niekas nieko nekeičia.
Galimi sprendimai
Ne visi keliai veda pas mane
Palikti kaip yra
Nieko nekeisti ir tikėtis, kad žmonės susitvarkys patys.
Kada tinka Sąžiningas pasirinkimas labai mažoje komandoje. Riba ta, kad neužrašyta taisyklė neapsaugo nei žmogaus, nei jūsų.
Vidinis pranešimas ir vienas dokumentas
Parašyti taisykles patiems ir jas paskelbti.
Kada tinka Pusė darbo padaryta ir tai geriau nei nieko. Be praktikos dauguma žmonių įrankio vis tiek neišbando.
Bendri mokymai internetu
Įrašyti kursai apie DI apskritai.
Kada tinka Pigu ir tinka susipažinti. Riba ta, kad jie kalba ne apie jūsų darbus, todėl po jų grįžtama prie senų įpročių.
Praktika ant savo darbų ir taisyklės kartu
Užsiėmimai, kuriuose kiekvienas išbando savo užduotį, ir trumpas dokumentas, ką galima ir ko ne.
Kada tinka Tai darau aš. Verta, kai norite, kad po mokymų kas nors iš tikrųjų pasikeistų.
Ką darau
Praktiniai užsiėmimai ant jūsų pačių darbų, ne pristatymas. Pradedame nuo to, ko žmonės bijo: ar tai apie jų darbo vietas, kas atsako už klaidą, ką galima įklijuoti, o ko ne. Tada kiekvienas išbando savo užduotį ir išsineša tai, kas veikia. Kartu atsiranda trumpas rašytinis dokumentas: kokie įrankiai leidžiami, kokie duomenys į juos gali patekti, ką daryti įvykus klaidai, ir kodėl klientų duomenims tinka tik tie planai, kurie turi duomenų tvarkymo sutartį.
Kaip tai vyksta
- Trumpai pasikalbu su keliais žmonėmis, kad užsiėmimas būtų apie jų darbą.
- Užsiėmimas: baimės, ribos, tada praktika ant savo užduočių.
- Taisyklės parašomos po užsiėmimo, iš to, kas jame paaiškėjo.
- Po kelių savaičių trumpas grįžimas: kas prigijo, kas ne.
Riba Tai ne teisinė konsultacija. Sutartims, poveikio duomenų apsaugai vertinimui ar darbo teisės klausimams reikia teisininko, ir tai pasakoma iš karto, o ne po to.
Apimtis Užsiėmimas ir dokumentas telpa į trumpą laiką, bet nauda matoma tik tada, jei po kelių savaičių grįžtama pasižiūrėti, kas prigijo.
Šioje svetainėje nurodytos kainos yra galutinės.
Ką tai duoda
Žmonės nustoja slėpti
Kai taisyklės aiškios, matyti, kas iš tikrųjų naudojama, ir tik tada tai galima suvaldyti.
Klientų duomenys lieka ten, kur turi
Užrašyta riba apsaugo ir įmonę, ir darbuotoją, kuris kitaip spręstų vienas.
Po mokymų kažkas keičiasi
Žmogus, išbandęs savo užduotį, grįžta prie jos kitą dieną. Žmogus, matęs pristatymą, negrįžta.
Kaip patikrinsite patys
Prieš mokymus anonimiškai paklauskite komandos dviejų dalykų: kuriuos įrankius naudoja darbui ir ar žino, kas leidžiama. Po dviejų mėnesių paklauskite to paties.
Ar tai apie jūsų darbą?
Papasakokite, kaip tai vyksta pas jus dabar. Per 30 minučių pokalbį pasakysiu, ar verta tai automatizuoti, nuo ko pradėčiau ir ko tam reikia.
Suderinti 30 minučių pokalbįPokalbis nemokamas ir neįpareigoja. Pasirašyti nieko nereikia.
Nežinote, kuris darbas jūsų atveju pirmas? Nemokamas patikrinimas pasakys, kur dingsta valandos. Pradėti patikrinimą
Dažni klausimai
Ar mokymai neišgąsdins komandos dėl darbo vietų?
Šis klausimas užduodamas pirmas, o ne slepiamas iki pabaigos. Atsakymas priklauso nuo jūsų ketinimų, ir jei jie yra mažinti darbuotojų skaičių, to negalima pridengti mokymais. Praktika rodo priešingą dalyką: žmonės nurimsta tada, kai pamato ribas.
Ar reikia visai komandai, ar užtenka kelių žmonių?
Dažnai geriau pradėti nuo kelių žmonių iš skirtingų sričių, kurie po to tampa tais, kurių klausiama. Visos komandos mokymai prasmingi tada, kai taisyklės jau parašytos.
Pranašumas su DI